Автор и ведущий: Заместитель начальника Управления комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Федеральной Архивной Службы России.
Семинар адресован руководителям и менеджерам предприятий, имеющих большие массивы документов

 

Программа:
1. Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива.
2. Ответственность за состояние документального и архивного фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение, гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
3. Правовые и организационно – методические вопросы работы архива предприятия. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
4. Положение об архиве предприятия. Должностные инструкции сотрудников архива.
5. Требования к помещению, оборудованию архива. Режим хранения документов, Режим доступа в архив.
6. Создание и порядок работы Экспертной комиссии организации.
7. Организация и порядок передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Особенности передачи в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.
8. Размещение, классификация и учет документов в архиве.
9. Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные органы.
10. Внеофисное хранение документов.
11. Автоматизация архивного дела. Демонстрация системы автоматизации архива "ДЕЛО. Архивное дело"

 

Включено: Бизнес-ланч, Кофе-паузы, Комплект методических материалов, Свидетельство установленного образца
Для слушателей из регионов бронируются гостиничные номера.