Очень много проблем компании создает неорганизованная работа персонала, и не важно, насколько он, персонал выглядит занятым. Важно знать, ЧТО КАЖДЫЙ СОТРУДНИК ПРОИЗВОДИТ? Данную проблему необходимо решать на любом этапе развития компании, при любом количестве персонала, чтобы эффективно использовать персонал и грамотно организовать процесс производства. Чтобы добиваться успехов в любой сфере деятельности, крайне важна
организация производственного процесса. Основным инструментом в данном случае является Организующая схема предприятия или Организационная структура предприятия. На этой схеме предприятия, будут отражены все сотрудники предприятия, схема управления и взаимодействия, а также, функции, которые необходимо выполнять каждому сотруднику для производства качественного продукта труда в значительном объёме. Как только оргсхема разработана, ее необходимо изготовить, а затем вывесить на видном месте, так чтобы все сотрудники вашей компании могли с ней ознакомиться и пользоваться ею при выполнений своих обязанностей.
Эффективность вашего бизнеса стремительно вырастет если:
• все функции, существующие в вашей организации, будут определены, обозначены на организационной схеме предприятия
• на посты назначены компетентные сотрудники и на оргсхеме будет отмечено, кто назначен, на какой пост
• составлены описания этих функций, то есть будут описаны все должностные обязанности для каждого поста
• описания предоставлены в распоряжение сотрудников
После этого ваши работники будут знать, каковы их обязанности, каковы обязанности их коллег, а также какова последовательность действий, которые необходимо выполнять, чтобы в полном объеме производить продукт, который они должны производить, работая в данной сфере деятельности или в данном бизнесе.
*
оргсхема (организующая схема): схема, на которой показано, какие функции существуют в организации, порядок, в котором они выполняются, а также указано, кто несет ответственность за выполнение этих функций. На ссылке показано, из каких частей примерно состоит организация.
