Согласно действующему законодательству, сдачей нулевой отчетности занимаются предприятия, у которых в отчетном периоде не было оборотов, движений на кассе и на банковских счетах. Если предприниматель вносил денежные средства на расчетный счет или в кассу, платил за открытие нового расчетного счета, то это уже считается заполнением формы отчетности.

Чтобы своевременно сдать нулевой отчет, необходимо понимать, что подразумевают под отчетным периодом. Специалисты называют отчетным периодом отрезок времени, соответствующий кварталу. Иными словами, предприниматель должен предоставить отчетность в органы налоговой инспекции по месту регистрации не позднее 20 дней, следующих за окончанием квартала.

Приведем простой пример. Если 1 квартал заканчивается 31 марта, то нулевой отчет должен быть представлен не позднее 20 апреля того же дома. Согласно действующему законодательству, нулевая декларация может быть предоставлена предпринимателем не только в печатном, но и в электронном виде. Удивительно, но налоговые органы предпочитают именно электронную отчетность.

Современные предприниматели могут отправлять нулевую отчетность по почте, по интернет, а также через представителя. В последнем случае представитель должен иметь при себе доверенность, подтверждающую его полномочия. Если вы решили отправлять отчетность посредством интернет, то соблюдайте осторожность. Телекоммуникационные каналы связи требуют предоставления отчетности в особой форме.

Если по интернету отправить стандартный отчет, то он не будет принят налоговыми органами. Несвоевременная сдача нулевого отчета оборачивается штрафными санкциями и пени. При отправке документации по традиционной почте днем предоставления отчетности специалисты признают день отправления документа с описью вложения. Иными словами, отчетность должна быть отправлена ценным письмом.

Составление отчетности происходит в несколько этапов. Для заполнения нулевой декларации необходимо собрать воедино пакет документов. Для получения качественного нулевого отчета потребуются, в первую очередь, учредительные документы компании. Это Устав организации, свидетельство ОГРН, коды статистики, а также свидетельство ИНН. Из этих документов информацию вносят в бланк декларации.

Предпринимателю необходимо заполнить ведомость в ФСС, составить Баланс по формам 1 и 2, отметить все авансовые платежи на ОПС. Отчеты также заполняются на основании учредительных документов компании.

Если речь идет про отчетность ип, находящегося на упрощенной системе налогообложения, то оформление документации будет несколько иным. Индивидуальные предприниматели, использующие УСН, предоставляют в ФСС только сам нулевой отчет, а также нулевой отчет ОПС.

Помните, что налоговая отчетность должна содержать только достоверную информацию. Необходимо своевременно предоставить документацию не только в налоговые органы по месту регистрации компании, но также в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд и территориальный орган федеральной службы государственной статистики. Нулевая отчетность должна быть представлена на листах формата А4. При этом на титульном листе, а также во всех местах, где есть пометка «М.П.» (место печати), обязательно должны стоять печати предприятия. Под отчетом ставят свои подписи главный бухгалтер, генеральный директор организации или индивидуальный предприниматель.

Не забывайте, что отчеты с исправлениями и помарками теряют свою силу и не могут быть приняты к рассмотрению.